DEJIMA

Future Factory
~ アイデアを形に変える場所 ~

DEJIMA プライバシーポリシー

デジビザ(以下、本アプリ)は、伊藤忠テクノソリューションズ株式会社(以下、当社)が運営するイノベーションスペース「DEJIMA」の会員向けアプリケーションです。本アプリは、皆様のコラボレーションを促進する目的でDEJIMA会員(以下、会員)のみに提供いたします。DEJIMA プライバシーポリシー(以下、本ポリシー)は、当社がどのような情報を収集し、どのように使用、共有するかを説明するものです。

本ポリシーは、イノベーションスペース「DEJIMA」、DEJIMA会員向けアプリケーション「デジビザ」に適用されます。尚、プライバシーポリシーは、改定させて頂く場合がございます。最新のプライバシーポリシーは、本アプリ内にてご確認頂くことが可能です。

1.プライバシーポリシーへの同意

本アプリへの会員情報のご登録、およびDEJIMA初回入館時にご記入頂くDEJIMA規約への同意をもって、プライバシーポリシーへ同意したものと見なします。

2.デジビザが収集する情報の種類

  1. 会員情報
    当社は、本アプリにてご登録頂いた会員情報、および後日会員が登録した会員のアイコン(写真)を収集します。また、ご登録頂いた会員情報の確認のため、DEJIMA初回来館時に名刺を収集いたします。
  2. 来館情報
    当社は、会員の入退館に関する情報を収集します。入退館に関する情報には、入退館履歴、来館頻度、滞在時間、同行者の情報を含みます。
  3. 会員のネットワーク情報
    当社は、本アプリ、およびDEJIMA内のVisual Collaboration機能を使用して、会員同士がコンタクトした情報を収集します。

3.収集した情報の利用目的

  1. デジビザ、DEJIMAの提供、改良、開発
    当社は、この情報を使用して、会員がどのように本アプリ、およびDEJIMAを使用しているかを分析することで、各サービスの開発、改良を行います。
  2. 会員とのコミュニケーション
    収集した情報は、マーケティング情報の送信、サービスやイベントに関するご案内、利用規約やプライバシーポリシーに関するお知らせのために使用します。また、会員からの問い合わせに返信する際にも使用します。
  3. 会員間のコミュニケーション促進
    収集した情報の一部は、会員間のコミュニケーション促進のために他会員に共有します。収集した情報の共有に関しては、「4.収集した情報の共有」をご確認ください。

4.収集した情報の共有

DEJIMA内での会員間のコミュニケーションを促進する目的でDEJIMA内に入館中の会員情報をDEJIMA内Visual Collaborationに表示いたします。

  1. 共有される期間
    会員がDEJIMAに入館中にVisual Collaborationに表示されます。退館と同時に表示されなくなります。
  2. DEJIMA内で共有される情報
    会員登録時にご入力頂いた会員情報の中から「会社名」、「名前」、「所属カテゴリー」、「興味、ご関心、取り組み分野」の項目、および会員のアイコン(写真)が表示されます。
  3. 共有される相手
    会員が入館に入館している他会員、または他会員に同行するゲストとDEJIMA運営スタッフに表示されます。

5.会員情報の削除

会員としての登録解除(会員情報の削除)を希望する場合は、DEJIMA お問い合わせ先までご連絡ください。尚、他会員にコンタクトした情報は、他会員側には残りますので、登録解除しても情報は削除されません。

6.収集した情報の管理と保管について

  1. 収集した情報の管理
    当社では、収集した情報を、一般のユーザーがアクセスできない環境下にあるサーバーにて安全に保管し、不正アクセス・紛失・破壊・改ざんまたは漏洩が生じないよう努めます。
  2. 収集した情報の保管
    当社では、原則として上記利用目的に必要な範囲内で保存期間を定め、当該保存期間経過後または当該利用目的を達成した後は、個人情報を遅滞なく消去します。ただし、下記のいずれかに該当すると当社が認めるときは、保存期間経過後または利用目的達成後においても当該個人情報を消去しないことがあります。
    • 法令または社内規程に基づき、保存しなければならないとき
    • ご本人の同意があるとき
    • 上記の場合のほか、個人情報を消去しないことについて相当な理由があるとき
  3. クラウドサービスの利用
    デジビザでは、Google Firebaseを利用しております。Google Firebaseに関しましては、Google 社のプライバシーポリシーをご確認ください。

7.免責と注意事項

ハッカー等による不当な行為により、会員および第三者に損害が生じた場合に関して、当社グループは一切の責任を請け負いません。 また、ご本人確認をするための情報につきましては、会員にて、紛失、忘失または第三者に知られることのないよう厳重な管理をお願いいたします。

8.プライバシーポリシー変更の際の通知方法

本ポリシーに変更を加える場合、当社は会員へデジビザを用いて通知いたします。改定後のプライバシーポリシーに意見等がある場合は、DEJIMA問い合わせ窓口にて受け付け、必要に応じて今後のDEJIMA利用継続について検討できる機会を設けます。

9.お問い合わせ先

本ポリシーに関してご不明な点がある場合は、お問い合わせフォーム、または以下のDEJIMA問い合わせ窓口までご連絡ください。

DEJIMA問い合わせWebページ:https://dejima.space/
DEJIMA問い合わせ窓口:dejima@ctc-g.co.jp

個人情報管理責任者:事業創出チーム チーム長 吉田 智司
          dejima@ctc-g.co.jp

10.伊藤忠テクノソリューションズ株式会社プライバシーポリシー

当社の基本的なプライバシーポリシーについて詳しくは、当社プライバシーポリシー(http://www.ctc-g.co.jp/utility/security_policy.html)をご確認ください。

2017年10月20日 改定
2017年10月16日 制定